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简单办公 | 飞书,让老师工作效率起飞!

Ida 信息化教学创新 2022-08-19

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面对开学,大部分老师们心里既激动又愁苦,激动的是终于可以与同学们面对面交流啦,愁苦的是大家可能会面临这样的情况:各种群消息被刷屏而错过重要通知;教学日程繁杂无人提醒;花费大量时间奔波在各种会议的路上;工作时间紧任务重,协同办公难。


今天就为大家介绍一款高效工作小助手——飞书,让您不再因上述诸多问题而发愁!



老师可以使用网页版飞书,还可以下载电脑端和移动端软件,满足个人多样需求。下面让我们一起来了解一下飞书都有哪些强大的功能吧!


降噪沟通


研究表明,人们浏览信息时习惯从左至右,从上至下,飞书里所有的对话消息都是左对齐,符合老师阅读习惯。


在线分配教学任务时,往往会被各种问题信息刷屏,飞书可以针对某个消息进行“回复”,将同一话题的相关信息串联在一起,老师打开被回复的消息,即可回溯消息的上下文,找到所有跟自己提问有关的回答,排除干扰信息,以免错过重要教学信息。除此之外,老师还可以将重要的教学信息“Pin”一下进行收藏,后期可以在Pin列表里快速查看。


“回复”功能   


重要消息“Pin”一下  


日历提醒


老师可以用飞书“日历”创建个人时间表,轻松规划工作安排,并设置时间节点提醒自己及时完成相应任务,再也不会因为日程繁杂而出现遗漏的情况啦!老师也可以创建团队公共日历,只要在日历日程里添加团队其他成员,飞书就会按时提醒他们参加团队教学活动,助力教师一键开启多人活动,省去了大量通知时间。


 日历提醒   


快捷会议


开展远程研讨会时,老师可以利用飞书的“视频会议”功能组织单人或者多人会议,并且能够实现屏幕的共享、视频会议的录制、设置虚拟背景及会议室投屏等功能,这样老师不用往返于不同的会场,直接在线上即可组织团体活动,大大提高了工作效率。此外,可以将飞书的“日历”功能与“视频会议”系统相结合,快速查找所有老师的空闲时间段,方便确定会议的具体时间。


 视频会议   


协同文档


老师可以利用飞书的“云文档”功能,协同编辑和管理同一份教研活动方案老师只需新建文档,将此文档以链接、二维码、微信或飞书等方式分享给团队内或者团队外的其他老师进行协同编辑和阅读,并实现云端实时存储。


老师还可以对文档和表格设置浏览、编辑、评论、分享等权限,来保障协同编辑的安全性。除此之外,飞书还提供了很多精美的工作模板,老师们可以根据需要,选择模板进行再编辑,节省了大量时间,提高了工作效率!



云文档  


  工作模板    


隐私保护


如果您不想让其他老师获知您的信息该怎么办呢?仅需点击个人头像-设置-隐私设置,开启或关闭“通过搜索找到我”下方选项按钮就可以啦!


  隐私设置    



飞书界面简洁,功能丰富,相信细心的你一定能够在不断的尝试中逐渐体会高效工作的快乐!


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